Skip to content
Uku Help

Kuidas seadistada tasumata arvete meeldetuletused Ukus?

Tasumata arvete meeldetuletused saadetakse automaatselt, kui arve tasumise kuupäev on möödas. Sina määrad, mitmendal päeval pärast tähtaega iga meeldetuletus teele läheb. Süsteem võib saata järjest kuni kolm meeldetuletust ning iga taseme e-kirja sisu saad eraldi kohandada.

Põhivõimalused:

  • Kuni 3 järjestikust tasumata arvete meeldetuletust ühe arve kohta
  • Kohandatav ajastus (päeva pärast maksetähtaega)
  • Täielik kontroll e-kirja sisu ja tooni üle
  • Kliendipõhine väljalülitamine

Samm 1: Lülita sisse tasumata arvete meeldetuletused sisse Arveldamise seadetes

Section titled “Samm 1: Lülita sisse tasumata arvete meeldetuletused sisse Arveldamise seadetes”
  1. Ava Seaded & Äpid
  2. Ava Arveldamine
  3. Mine vahekaardile Seaded
  4. Keri jaotiseni Saada arvete meeldetuletusi
  5. Lülita sisse nupp Automaatselt saada meeldetuletused

Pärast sisselülitamist kuvatakse kolme meeldetuletustaseme seadistused.

Samm 2: Sea meeldetuletuste ajastus

Section titled “Samm 2: Sea meeldetuletuste ajastus”

Määra, mitmendal päeval pärast tähtaega iga meeldetuletus saadetakse:

  • Meeldetuletus 1 (esimene teavitus)
  • Meeldetuletus 2 (järelteavitus)
  • Meeldetuletus 3 (lõppteavitus)

Tähtis: Kui sisestad 0 päeva või jätad välja tühjaks, seda meeldetuletust ei saadeta. Nii saad kasutada 1, 2 või kõiki 3 meeldetuletust vastavalt oma soovile.

Samm 3: Kohanda meeldetuletuste e-kirjade sisu

Section titled “Samm 3: Kohanda meeldetuletuste e-kirjade sisu”

Iga taseme e-kirja sisu saad ise kokku panna vastavalt oma soovile

  • Liigu Arveldamine → Arvete mallid
  • Otsi E-post arve meeldetuletus mallie
  • Loo või muuda iga taseme malli

Või:

klõpsa Muuda mallid nuppu Saada arvete meeldetuletusi juures.

Samm 4: Kasuta dünaamilisi välju

Section titled “Samm 4: Kasuta dünaamilisi välju”

Isikupära ja täpsuse lisamiseks kasuta automaatselt täidetavaid välju.

Saadaval väljad:

  • {{client_name}} – kliendi nimi
  • {{seller_name}} – sinu ettevõtte nimi
  • {{invoice_number}} – arvenumber
  • {{invoice_date}} – arve koostamise kuupäev
  • {{due_date}} – algne maksetähtaeg
  • {{overdue_days}} – mitu päeva on möödas peale tähtpäeva

Samm 5: Lülita välja meeldetuletused üksikute klientide puhul

Section titled “Samm 5: Lülita välja meeldetuletused üksikute klientide puhul”

Mõned kliendid vajavad erikohtlemist. Lülita automaatsed meeldetuletused konkreetse kliendi puhul välja:

  1. Ava kliendi profiil
  2. Mine vahekaardile Arvelduamine
  3. Liigu vahekaardile Arveldamine
  4. Linnutai Keela arve meeldetuletused
  5. Klõpsa Salvesta