Kuidas kasutada projekti staatuseid Ukus

Projektistaatused annavad kiire ülevaate töövoo etappidest. Olgu tegu tuludeklaratsioonide läbivaatusega või uute klientide liidestamisega—staatused aitavad meeskonnal mõista projekti seisu ilma iga ülesannet avamata.

Mis on projektistaatused?

Projektistaatused kirjeldavad etappe projekti algusest lõpetamiseni. Igal projektil on korraga üks staatus, mis näitab, kas projekt ootab alustamist, on töös, on ülevaatuses või lõpetatud.

Levinud näited:

• Alustatud
• Töös
• Kliendi ülevaatus
• Esitamiseks valmis
• Lõpetatud
• Peatatud

Staatused aitavad kiiresti tuvastada kitsaskohti, seada prioriteete ja suhelda projekti edenemisest ilma pidevate koosolekuteta.

Kuidas seadistada projekti staatused

1. Mine Seaded & Äpid → Projektid → Seaded

2. Otsi Projekti etapp

3. Klõpsa Lisa

4. Sisesta vajalik projekti staatuse nimetus

5. Salvesta muudatused.

Töövoo mallides

Töövoo malli loomisel määrad, millist projektistaatust on vaja, et vastav ülesanne töölaual nähtavale ilmuks.

1. Mine Seaded & Äpid → Projektid → Mallid

2. Loo uus või muuda olemasolevat töövoo malli

3. Iga malli ülesande juures sea väli „Oota projekti staatust”

4. Vali staatus, mille korral see ülesanne on meeskonnale nähtav

   

Kuidas jälgida projekte staatuse järgi

Projektilisti vaade

Projektilist koondab kõik projektid nende praeguse staatuse järgi.

1. Ava Projektid põhimenüüst

2. Ülaosas näed projekti staatused

3. Klõpsa staatusel, et filtreerida nimekiri

   

Kuidas grupeerida töölaua ülesandeid projektistaatuse järgi

1. Ava Töölaud
2. Ava grupeerimise valikud
3. Vali Projekti etapp
4. Ülesanded kuvatakse pealkirjade all vastavalt projektistaatustele

Nii näed kiiresti, millised tööd kuuluvad millises etapis olevatesse projektidesse.

Kuidas filtreerida Raportis projekte staatuse järgi

Koosta aruandeid staatuse lõikes, et analüüsida edenemist ja töökoormust.

1. Ava Raport

2. Ava Filtrid

3. Vali Projekti etapp

4. Märgi staatused, mida soovid analüüsida

5. Lisa vajadusel teisi filtreid (kuupäevavahemik, tiimiliikmed, kliendid)