Kuidas lisada uut projekti?

Projektide lisamine Uku projektijuhtimise tarkvarasse

1. Uue Uku projekti lisamiseks liigu peamenüüs ‘Projektid’ vaatesse

2. Projekti lisamisel on kohustuslikud väljad märgitud tärniga

   • Projektile on ligipääs kõikidele kasutajatel, kellel on ligipääs ka valitud kliendile

   

   1. Siin saad siduda kasutajarolli reaalse kasutajaga

3. Järgmiseks vali projektile tööplaan, kas ettevõtte või Uku mallide hulgast

   

4. Vaata üle valitud tööplaani ülesanded. Soovi korral muuda kasutajaid või seadista ülesande ajaline sõltuvus projektist.

   

5. Vajadusel lisa ülesanded tööplaani manuaalselt

   

   Ülesande sisestamiseks on kohustuslikud väljad:

   • Pealkiri

   • Kasutaja - määra selleks, kas kasutaja, grupp võikasutajaroll

   • Vajalik projekti staatus - defineeri, milline peab olema projekti staatus, et ülesannet kuvataks töölaual

     Alloleva näite puhul ei ilmu ülesanne töölauale enne kui projekti staatus on ‘Töös’.

     

   Projekti staatused

   Igal ülesandel projekti töövoos on väli Oota projekti staatust, mis määrab, millal see ülesanne töölaual nähtavale ilmub.

   Projektile lisamisel:

   • Vaata üle iga ülesande staatust.

   • Projekti praegune staatus määrab, millised ülesanded on kohe nähtavad.

   • Teistsugust staatust nõudvad ülesanded jäävad peidetuks, kuni uuendad projekti staatust.

   • Vajadusel saad staatust üksikute ülesannete kaupa muuta.

     

   Loe: Kuidas kasutada projektistaatuseid Ukus

   • Algus/Tähtaeg - vali, millise projekti ajalise väärtusega ülesanne on seotud

     

6. Kinnita projekti tööplaan